Εσωτερικός Έλεγχος
Λειτουργία Διαχείρισης Κινδύνων
Η enaon έχει συστήσει Μονάδα Διαχείρισης Κινδύνων με στόχο τoν προληπτικό έλεγχο, τη μείωση και διαχείριση των κινδύνων που σχετίζονται με τις επιχειρηματικές της δραστηριότητες. Οι κύριες εργασίες περιλαμβάνουν, ωστόσο δεν περιορίζονται:
- Στην αναγνώριση, τον καθορισμό και την ταξινόμηση πιθανών κινδύνων
- Στην καθιέρωση δεικτών απόδοσης, μέτρων και ελέγχων για τη μείωση των κινδύνων
- Στην παρακολούθηση της προόδου και της εφαρμογής των μέτρων για τη διασφάλιση της επιχειρησιακής αποτελεσματικότητας και αποδοτικότητας.
Ως μέλος του Ομίλου Italgas και σε ευθυγράμμιση με τα διεθνώς αναγνωρισμένα πρότυπα, του COSO και του ISO 31000, η enaon εφαρμόζει ένα ολοκληρωμένο Σύστημα Εσωτερικού Ελέγχου και Διαχείρισης Κινδύνων, διασφαλίζοντας έτσι τη συμμόρφωση με την ισχύουσα νομοθεσία και τις διαδικασίες του Ομίλου, την προστασία των περιουσιακών στοιχείων της εταιρείας, τη βέλτιστη και αποτελεσματική διαχείριση των δραστηριοτήτων, καθώς και την παροχή οικονομικών δεδομένων με ακρίβεια και πληρότητα. Μέσω του συστήματος, ενισχύει τη σταθερότητα των λειτουργιών και την αξιοπιστία των οικονομικών πληροφοριών της enaon.
Λειτουργική Δομή του Συστήματος
Η διαχείριση κινδύνων διαιρείται σε τρία επίπεδα εσωτερικού ελέγχου:
- Πρώτο Επίπεδο: Περιλαμβάνει την αναγνώριση, αξιολόγηση και παρακολούθηση των κινδύνων που υπάρχουν σε διάφορες διαδικασίες. Την ευθύνη για τη διαχείριση και τον μετριασμό αυτών των κινδύνων έχουν οι αρμόδιες διευθύνσεις, οι οποίες καλούνται να εφαρμόζουν τα απαραίτητα μέτρα ελέγχου και να διασφαλίζουν την ορθή λειτουργία τους.
- Δεύτερο Επίπεδο: Εστιάζει στην παρακολούθηση των κύριων κινδύνων, ώστε να διασφαλίζεται η αποτελεσματικότητα των δραστηριοτήτων και των ελέγχων διαχείρισης κινδύνων, περιλαμβάνοντας:
- Την υποστήριξη του πρώτου επιπέδου στον καθορισμό και την εφαρμογή μέτρων για τη διαχείριση κρίσιμων κινδύνων και των αντίστοιχων ελέγχων
- Την εποπτεία της επάρκειας και της λειτουργικότητας του συστήματος ελέγχου. Το επίπεδο αυτό διαχειρίζεται από εξειδικευμένα τμήματα που είναι υπεύθυνα για τον συντονισμό και την εποπτεία των κύριων συστημάτων ελέγχου.
- Τρίτο Επίπεδο: Περιλαμβάνει την ανεξάρτητη και αντικειμενική επαλήθευση της συνολικής αποτελεσματικότητας των πρώτων δύο επιπέδων, καθώς και την επάρκεια του πλαισίου διαχείρισης κινδύνων της εταιρείας και πραγματοποιείται από το Τμήμα Εσωτερικού Ελέγχου του Ομίλου της Italgas.
Διακυβέρνηση
Το πλαίσιο εσωτερικού ελέγχου της enaon αντικατοπτρίζει τη δέσμευσή μας στη διατήρηση των υψηλότερων προτύπων ασφάλειας, αποδοτικότητας και αναφορών. Μέσα από ένα ισχυρό σύστημα πολιτικών και διαδικασιών, διασφαλίζουμε:
- Ακεραιότητα σε όλες τις επιχειρησιακές διαδικασίες
- Αυστηρή συμμόρφωση με τις κανονιστικές απαιτήσεις
- Προστασία των εταιρικών πόρων
- Αξιοπιστία στην επεξεργασία οικονομικών δεδομένων
Οι πολιτικές μας αξιολογούνται και ενημερώνονται ετησίως, με στόχο:
- Την αποτελεσματική αναγνώριση και μείωση κινδύνων
- Την ενίσχυση της επιχειρησιακής αποδοτικότητας
- Τη διατήρηση ισχυρών αρχών εταιρικής διακυβέρνησης
Με τη διατήρηση ενός ευέλικτου συστήματος διαχείρισης κινδύνων και την προώθηση μιας κουλτούρας συνεχούς βελτίωσης, η enaon ανταποκρίνεται σταθερά στις απαιτήσεις της αγοράς και ξεπερνά τις προσδοκίες των ενδιαφερόμενων μερών.
Διαχείριση Επιχειρησιακών Κινδύνων (ERM)
Η λειτουργία της Διαχείρισης Επιχειρησιακών Κινδύνων επιβλέπει τη διαδικασία ολοκληρωμένης διαχείρισης κινδύνων. Οι βασικοί στόχοι της περιλαμβάνουν:
- Την καθιέρωση ενός ομοιόμορφου και διατομεακού μοντέλου αξιολόγησης κινδύνων
- Τον εντοπισμό και την προτεραιοποίηση κρίσιμων κινδύνων
- Τον καθορισμό των δράσεων μετριασμού κινδύνων
- Την ανάπτυξη ενός αποτελεσματικού συστήματος αναφορών
Ανάλυση και Μετριασμός Κινδύνων
Για την καλλιέργεια μιας εταιρικής κουλτούρας ευαισθητοποιημένης στη συνεχή αναγνώριση, παρακολούθηση και διαχείριση των κύριων κινδύνων της επιχειρηματικής δραστηριότητας, διενεργούνται σε τακτική βάση εκπαιδευτικές δραστηριότητες σχετικά με θέματα Διαχείρισης Επιχειρησιακών Κινδύνων.
Η διαδικασία διαχείρισης κινδύνων της enaon περιλαμβάνει:
- Αναγνώριση και Κατηγοριοποίηση Κινδύνων: Οι κίνδυνοι ταξινομούνται σε πέντε βασικές κατηγορίες—οικονομικοί, ανθρωπίνων πόρων, νομικοί, κανονιστικοί και φήμης.
- Αξιολόγηση Επιπτώσεων και Πιθανότητας: Κάθε κίνδυνος αναλύεται διεξοδικά για να καθοριστούν τα αίτια, οι πιθανές επιπτώσεις, η πιθανότητα εμφάνισης και το μέγεθος των συνεπειών του.
- Μέτρα Μετριασμού: Τα υπάρχοντα μέτρα ελέγχου επανεξετάζονται και σχεδιάζονται νέες δράσεις κάθε χρόνο, με στόχο τη μείωση των κινδύνων ή την αξιοποίηση νέων ευκαιριών. Τα αποτελέσματα καταγράφονται, παρακολουθούνται και επικαιροποιούνται.